工程項目管理軟件在工程成本控制環節所發揮的作用
(1)多維多計比較項目成本。多計算比較是早期發現項目問題、降低項目成本和操縱成本的有效方法。目前，多計算比較是基于三個維度的――時長、工序、空間位置，對項目計劃成本和計劃成本進行數據分析。僅僅分析其中一個水平是不夠的。例如，項目一段時間的整體穩定增長，計劃成本低于計劃成本，但可能存在計劃成本高于計劃成本的子過程，因此有必要根據過程劃分項目計劃成本。此外，項目建設一般與不同的施工部分同時進行，因此應根據空間區域進行成本比較和分析。
(2)動態成本管理。工程項目管理軟件在施工過程中實時跟蹤項目進度，動態顯示資金使用情況，立即統計、總結所需時間段的計劃成本和預算成本、如果發現成本超支，應立即采取相應的糾偏措施，防止投資失控，完成合理動態的成本管理。
（3）改進變更管理。在施工過程中，工程變更是不可避免的。項目變更總是會導致項目數量和施工進度的變化，各種問題會導致特定的項目成本和計劃成本（通常是特定項目成本的增加），因此，必須非常重視和關注變更對成本的影響。
（4）當項目發生變更時，請使用工程項目管理軟件變更管理，因為工程項目管理軟件所有信息是各個部門共享的，工作人員只需要更改工程項目管理軟件的數據即可全局通用，并且由于工程項目管理軟件的共享協同能力大大降低了參與者之間傳輸和交換數據的持續時間，從而快速計算變更數量，準確明確變更成本，降低成本消耗，有序管理變更成本。
(4) 快速清算項目進度款。進度款清算一般由施工企業根據批準的工程形象進度計算完成的工程量，套入相應的綜合單價，計算工程款，向施工企業申請支付。
因為工程項目管理軟件可以基于建筑材料存儲工程數據、分析，因此應用工程項目管理軟件可以快速劃分工程量。工程項目管理軟件根據施工現場的進度，模型立即更新數據庫，因此成本人員使用工程項目管理軟件可即時、準確總結一定時期的工程量，快速編寫該時期的工程計量申報表。建設單位可以通過工程項目管理軟件快速審批其數據的準確性，提高項目進度付款的清算效率，降低時間成本。
(5)從而實現材料的限制。限制材料是控制現場材料需求、降低成本的有效途徑，確定定額是其關鍵工作。工程項目管理軟件，根據過去數據庫中類似項目的詳細數據，可以快速、準確計算施工任務的材料使用情況，相關人員根據共享平臺對數據進行審核，下發限額收單，完成限額收單。
