弱電行業(yè)利用工程管理系統(tǒng)能解決什么問題?
1、售前跟蹤項目多，無法跟蹤這類潛在項目的情況、情況、竟?fàn)帬顩r、方案、投標(biāo)報價、及時掌握文件，有效監(jiān)督售前費(fèi)用。
2、很難達(dá)到投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、關(guān)聯(lián)解決采購清單，全程貫通。
3、維持和實現(xiàn)產(chǎn)品(設(shè)備)系列號(機(jī)身號)的采購、出庫、全程跟綜合維修。
4、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，完成分散經(jīng)營、集中管理。
5、很難達(dá)到相關(guān)合同、預(yù)算、購買變動導(dǎo)致的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
6、為了降低操作風(fēng)險，很難對相關(guān)工作進(jìn)行預(yù)警。
7、不能很好地進(jìn)行資金分配、成本控制、成本核算。
8、相關(guān)部門的信息不能很好地整合，工作效率低，工作質(zhì)量無法保證。
9、不能很好地完成整個售后過程、全面管理。
10、高管不能及時掌握相關(guān)信息進(jìn)行決策。
金石弱電工程管理系統(tǒng)是一個集成的管理系統(tǒng)。在管理通信項目項目時，為了減少人工工作量，提高效率，加強(qiáng)各項目資源的運(yùn)營管理部門和企業(yè)管理、范疇、時長、人員、成本、監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險、降低成本。整合運(yùn)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)會計、辦公管理、人力資源等8個子系統(tǒng)，數(shù)百個程序模塊，可以幫助建筑公司實現(xiàn)從項目招標(biāo)到項目實施、并進(jìn)行項目成本核算的全過程管理，可以快速整合公司各部門的數(shù)據(jù)。整個公司的員工可以使用金石工程項目管理來整合手機(jī)APP功能，完成“全程化、一體化、垂直化”溝通與業(yè)務(wù)處理，及其專業(yè)決策。
預(yù)算管理：金石弱電工程管理系統(tǒng)在材料預(yù)算和成本預(yù)算的編制中起著重要作用。它可以設(shè)置特定項目所需的數(shù)據(jù)，并設(shè)置特定項目的成本。編制并通過批準(zhǔn)后，系統(tǒng)可以購買材料、在申請和報銷費(fèi)用時，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，以確保材料和費(fèi)用的產(chǎn)生應(yīng)在可控范圍內(nèi)。如果超出預(yù)算，可以增加預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并且有專業(yè)表格來反映預(yù)算與實際情況之間的差異。
進(jìn)度管理：通過金石弱電工程管理系統(tǒng)進(jìn)度管理模塊，可以分配項目任務(wù)和任務(wù)進(jìn)度完成報告，方便相關(guān)經(jīng)理及時掌握每個項目的進(jìn)度是否正常，是否有延遲的可能性。
采購管理：包括合同的建立、審核、調(diào)節(jié)、審結(jié)、合同和項目之間也可以建立關(guān)系，方便后期項目、根據(jù)合同進(jìn)行統(tǒng)計分析。
質(zhì)量控制：在弱電項目管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行質(zhì)量相關(guān)監(jiān)督，可以先上傳質(zhì)量相關(guān)文件，相關(guān)人員可以按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工作，項目完成后進(jìn)行質(zhì)量評價測試，并在系統(tǒng)中記錄評價結(jié)果。
售前管理：
金石弱電工程管理系統(tǒng)帶來了售前招標(biāo)項目和非招標(biāo)項目兩種跟蹤方法的管理，可以方便管理者及時掌握每個潛在項目的具體情況，如項目批準(zhǔn)信息、跟蹤狀況、情況、方案、價格等，還可以對售前項目的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管。
實施階段管理
金石弱電工程管理系統(tǒng)帶來了從項目審批到采購管理的全環(huán)節(jié)控制，包括：成本計劃、進(jìn)度管理、物資采購、材料申領(lǐng)、商品銷售、文件管理、問題管理、現(xiàn)場管理、計劃成本、資金分配、費(fèi)用管理、幾十個程序模塊的組合管理，如財務(wù)會計的組合管理及其投資決策。
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